ERP, WMS, APS… : les différents types de logiciels d’assistance logistique pour les entreprises

Les entreprises modernes sont confrontées à de nombreux défis pour rester compétitives sur le marché. Parmi ces défis figure l’optimisation des processus logistiques afin de minimiser les coûts et maximiser l’efficacité. Pour ce faire, plusieurs solutions technologiques existent aujourd’hui. Cet article détaillera quatre types de systèmes d’informations logistique essentiels pour une gestion efficace de la chaîne d’approvisionnement: le Warehouse Management System (WMS), le Transport Management System (TMS), l’Advanced Planning System (APS) et l’Enterprise Resource Planning (ERP).

Les différents types de logiciels d’assistance logistique

Warehouse Management System (WMS)

Le Warehouse Management System est un système informatique permettant de gérer toutes les activités liées au stockage des produits dans un entrepôt. Il a pour objectif principal d’améliorer la productivité et la traçabilité des marchandises tout en réduisant les erreurs humaines.

• Fonctionnalités principales : gestion des stocks, réception et expédition des marchandises, optimisation de l’espace de stockage, traçabilité des produits, préparation et suivi des commandes.
• Bénéfices pour les entreprises : réduction des coûts liés au stockage et à la manutention, amélioration du service client grâce à une meilleure disponibilité des produits, diminution du taux d’erreur dans la préparation des commandes.

Transport Management System (TMS)

Le Transport Management System est un logiciel dédié à la planification et au suivi du transport de marchandises. Il vise à rationaliser les opérations de transport en automatisant certaines tâches tout en fournissant aux utilisateurs une visibilité complète sur leur chaîne d’approvisionnement.

• Fonctionnalités principales : sélection et comparaison de prestataires logistiques, optimisation des itinéraires et choix du mode de transport le plus économique, suivi en temps réel des expéditions.
• Bénéfices pour les entreprises : réduction des coûts liés au transport (optimisation du chargement), amélioration de la qualité de service (livraisons ponctuelles), meilleure visibilité sur les performances logistiques.

Advanced Planning System (APS)

L’Advanced Planning System est un outil informatique permettant d’améliorer l’efficacité opérationnelle grâce à une planification avancée. Il aide les entreprises à anticiper leurs besoins en matière de ressources et à optimiser l’utilisation de leurs capacités.

• Fonctionnalités principales : prévision de la demande, planification des approvisionnements et des productions, gestion des contraintes liées aux ressources (capacité, coûts), simulation de scénarios pour une prise de décision éclairée.
• Bénéfices pour les entreprises : réduction des coûts grâce à une meilleure utilisation des ressources, amélioration du taux de service grâce à un meilleur alignement entre offre et demande, flexibilité accrue face aux aléas du marché.

Enterprise Resource Planning (ERP)

L’Enterprise Resource Planning est un système intégré permettant la gestion globale d’une entreprise. Il englobe toutes les fonctions opérationnelles et support nécessaires au bon fonctionnement d’une organisation : finances, achats, ventes, production, logistique… L’ERP vise à harmoniser les processus internes tout en fournissant une vision globale et en temps réel sur l’état de l’entreprise.

• Fonctionnalités principales : centralisation et standardisation des données issues de différents départements ou filiales ; automatisation des processus métier ; reporting consolidé pour le suivi et le pilotage stratégique.
• Bénéfices pour les entreprises : gain d’efficacité opérationnelle par la suppression des tâches manuelles redondantes ; amélioration du contrôle interne grâce à une meilleure traçabilité ; facilitation du partage d’information entre services ou entités ; prise de décision éclairée grâce à une vision globale en temps réel.

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de la chaîne logistique ?

Les entreprises modernes font face à un environnement concurrentiel qui exige une gestion optimisée de leurs ressources et processus. Un bon système informatique dédié à la chaîne d’approvisionnement peut aider à :

• Rationaliser et automatiser les processus métier,
• Améliorer l’utilisation des ressources,
• Réduire les coûts opérationnels,
• Gagner en efficacité grâce à une meilleure coordination entre les départements,
• Favoriser la prise de décision basée sur des données fiables.

Gestion des stocks

Un bon système informatique permettra aux entreprises d’avoir une vision précise du niveau de stock disponible en temps réel, facilitant ainsi leur gestion et leur réapprovisionnement. Il est également possible de mettre en place des systèmes d’alerte pour prévenir les ruptures de stock ou les surstocks, ainsi que d’établir des prévisions pour anticiper la demande.

Gestion du transport

Les logiciels de logistique peuvent également aider à optimiser le transport des marchandises, en choisissant les itinéraires les plus efficaces et en tenant compte des contraintes réglementaires. Ils permettent aussi de suivre l’avancement des expéditions et d’informer rapidement le client en cas de retard ou d’incident.

Traçabilité

La traçabilité est un élément clé dans certains secteurs tels que l’agroalimentaire ou la pharmacie. Les solutions informatiques dédiées à la chaîne logistique permettent aux entreprises de suivre leurs produits tout au long du processus, depuis la réception des matières premières jusqu’à la livraison chez le client final.

Fonctionnalités essentielles d’un bon WMS (Warehouse Management System)

Un système de gestion d’entrepôt doit être capable :

• D’optimiser l’espace disponible,
• D’améliorer l’efficacité du personnel,
• De faciliter le suivi et le contrôle des stocks,
• D’intégrer facilement avec les autres systèmes informatiques (ERP, TMS…),
• D’être évolutif pour s’adapter aux besoins futurs.

Les WMS font partie des solutions les plus prisées par les entreprises modernes qui cherchent à scaler leur activité. Malheureusement de nombreuses entreprises de taille moyenne ne sont pas suffisamment renseignées, à commencer par le fait de savoir ce qu’est un WMS. Cette lacune tend à se combler ces dernières années, mais la route est encore longue pour les entreprises françaises.

Conseils pour choisir le bon logiciel selon son secteur d’activité

Avant de se lancer dans l’acquisition d’un logiciel de gestion de la chaîne logistique, il est important de prendre en compte les spécificités de votre entreprise :

• Les contraintes réglementaires et légales,
• Le niveau d’intégration avec vos autres systèmes informatiques,
• Vos besoins en termes de traçabilité et de reporting,
• Votre budget.

Liste des recommandations populaires pour les logiciels WMS

1. SAP EWM (Extended Warehouse Management) : Une solution complète et intégrée à SAP ERP, offrant une grande flexibilité et des fonctionnalités avancées telles que la gestion des stocks par emplacement ou le pilotage des ressources mobiles.
2. JDA Warehouse Management : Un outil puissant permettant d’améliorer l’efficacité opérationnelle, grâce notamment à ses fonctions d’optimisation du travail et à son interface utilisateur intuitive.
3. Infor SCM : Une suite modulaire dédiée à la supply chain management, couvrant tous les aspects du processus : approvisionnement, production, distribution… Idéal pour les entreprises cherchant une solution globale.
4. Mecalux Easy WMS : Un système simple et facile à mettre en place, idéal pour les PME souhaitant optimiser leur gestion d’entrepôt sans investir dans un outil trop complexe ou coûteux.

Les logiciels de gestion de la chaîne logistique sont des outils précieux pour améliorer l’efficacité opérationnelle et la planification dans les entreprises. En tenant compte des spécificités de votre secteur d’activité et en choisissant le bon système, vous pourrez optimiser vos processus, réduire vos coûts et offrir un meilleur service à vos clients.